Assemblée générale ordinaire février 2021
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire de l’association Comité des fêtes et loisirs de Raizeux. Celle-ci aura lieu le vendredi 26 février 2021 à 20 h par visioconférence en utilisant l’application libre et gratuite Jitsi Meet (iOS/Android) ou en se connectant à l’adresse web suivante : https://jitsi.cybermeet.fr/ComitéDesFêtesDeRaizeux (également accessible directement depuis le site Internet du comité des fêtes). Aucun compte n’est nécessaire, il vous suffit d’une webcam si vous voulez êtes vu, d’un haut-parleur si vous voulez entendre et d’un microphone si vous voulez prendre la parole.
Ordre du jour
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :
bilan moral de l’association pour l’année civile 2020 ;
bilan financier de l’association pour l’année civile 2020 ;
budget prévisionnel de l'association pour l’année civile 2021 ;
proposition de modification du statut de membre et de mise en place d’une cotisation annuelle, ainsi que d’éventuelles autres propositions modifiant les statuts de l’association - les propositions retenues seront soumises à un vote lors d’une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra immédiatement après la fin de la présente assemblée générale ordinaire ;
feu d’artifice : choix de l’occasion et de la date à laquelle sera tiré le feu d’artifice annuel en 2021, sous réserve d’annulation pour raison sanitaire ;
choix des activités ponctuelles à venir en 2021, selon les possibilités sanitaires et les moyens humains disponibles et création d’une équipe de préparation pour chacune : concours photo raizeulien, vide-grenier, fête des voisins, forum des associations, cinquantenaire du comité des fêtes, Téléthon, Saint-Nicolas ;
choix des activités récurrentes et permanentes selon les moyens sanitaires et humains disponibles et création d’une équipe de préparation pour chacune : ateliers détente, soirée ludique, jardins de la Motte ; projets : atelier paysage, ciné-club, visites et voyages de groupe, soirées thématiques… et autres propositions possibles) ;
rappel de l’existence des groupes WhatsApp du comité des fêtes, évocation des alternatives : Signal, Discord ;
annonce des démissions, présentation des candidatures, élections et renouvellement du conseil d’administration (pour rappel, selon les statuts, un tiers de ses membres est renouvelé chaque année, par tirage au sort la première année).
questions diverses.
Nous rappelons aux Raizeuliens que leur présence à cette assemblée générale est nécessaire au fonctionnement de l’association. Le conseil d’administration actuel n’étant composé que de trois membres, dont deux comptent démissionner, nous encourageons les personnes qui le souhaitent à proposer leur candidature : sans un groupe de responsables, le comité des fêtes ne peut pas exister.
En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier.