Bilan 2019

Téléthon 2019

Organisé par le comité des fêtes d’Hermeray et le comité des fêtes et loisirs de Raizeux

Un Téléthon conjoint des comités des fêtes d’Hermeray et de Raizeux a été organisé du vendredi 6 au dimanche 8 décembre 2019.

La gestion financière de ce Téléthon a été réalisée par le comité des fêtes d’Hermeray.

Synthèse

Le Téléthon 2019 Hermeray/Raizeux a engendré 1706,88 € de dépenses et récolté 4469 € de recettes, soit un total positif de 2762,27 €.

Comptabilité détaillée

Téléthon 2019 comptes

Animations

Aucune dépense n’a été effectuée pour la préparation des animations du samedi après-midi, qui se sont appuyées essentiellement sur des prêts de matériel de la part de bénévoles.

Elles ont permis de récolter un bénéfice net de 103,15 €.

Bar

Le bar a engendré 54,90 € de frais (achat d’eau et de vin). L’apéritif du dîner a été offert comme convenu.

À noter que les repas excédentaires du dîner adulte commandés au traiteur (12 repas) ont été vendues au plus offrant et le montant porté aux recettes du bar.

Le bar a permis de récolter au total 256,50 €, soit un bénéfice net de 201,60 €.

Buvette

La buvette a engendré 81,66 € de frais.

De nombreux bénévoles se sont mobilisés en cuisine, au service et à la caisse.

La buvette a généré 128,00 € de ventes, soit un bénéfice net de 46,34 €.

N’ont été passés en achats que les produits consommés ou ne pouvant être conservés. Un pot de Nutella, 1 kg de sucre glace, une bouteille de chantilly, les Coca-cola, les Lipton, les Oasis et les bouteilles d’eau, dont la date limite de consommation permettra de les vendre lors de la brocante d'Hermeray, n’ont pas été comptés.

Les consommables tels que Sopalin, gants latex, serviettes, nappes, verres plastiques, touillettes, buchettes, sucre cristal, café, pris en partie sur le stock d’Hermeray, n’ont pas été comptés.

Communication

Nous déduisons à la fin le coût d’impression de dépliants et affiches chez Bureau Vallée : une dépense de 295,83 €.

Les affiches ont été placée en de nombreux points des environs par des bénévoles des deux comités des fêtes.

noter qu’en plus d’un dépôt dans les boîtes aux lettres des deux communes et à certains endroits stratégiques des environs, les deux écoles ont distribué le dépliant aux parents d’élèves.

Peu de familles ont cependant répondu à l’appel, que ce soit pour les animations en journée ou pour le dîner.

Couture

Sans surprise, les ventes de l’atelier couture du comité des fêtes d’Hermeray battent les autres catégories à plat de… couture avec un bénéfice net de 1 830,00 € !

Dîner adultes

80 repas ont été commandés au traiteur pour le dîner, seuls 68 ont été vendus.

Le dîner a engendré 1 244,40 € de frais, dont 1 200,00 € de traiteur.

Les repas payés ont rapporté 1 700,00 €, soit un bénéfice net de 455,60 €.

L’engagement pris sur le dîner était de reverser 10,00 € par repas, soit 680,00 €. Le bénéfice du bar du soir permet cependant de combler la différence et donc de bien reverser ce qui était convenu.

Dîner enfants

9 repas enfants à 8 € ont été réservés et servis. Le dîner des enfants a engendré 16,59 € de frais et les repas ont permis de rapporter 72,00 €, soit un bénéfice net de 55,41 €.

L’engagement pris sur le dîner était de reverser 2,00 € par repas, soit 18,00 €.

Dons

Les dons déposés dans les urnes à Raizeux ont permis de rapporter un bénéfice net de 70,00 €.

Gâteaux enfants

La vente de gâteaux, confectionnés par les enfants de l’école d' Hermeray, a rapporté 55,00 €.

En comptant les 13,50 € de frais, cela fait un bénéfice net de 41,50 €.

Vente aux enchères

La vente aux enchères s’est appuyée sur des dons d’objets divers.

Organisée à la fin du dîner, elle a permis de récolter un bénéfice net de 254,50 €.

Don à l’AFM-Téléthon

Ce Téléthon conjoint est une belle réussite : les actions organisées permettent de remettre cette année la somme de 2 762,27 € à l’AFM Téléthon.

Pour information, voici les résultats du Téléthon des années précédentes à Hermeray :2014 : 1 824,00 €2015 : 1 723,00 €2016 : 1 770,00 €2017 : 2 603,40 €2018 : 2 588,05 €

Le mot du président du comité des fêtes d’Hermeray

Chers bénévoles,

Nous avons été ravis d’organiser ce Téléthon 2019, pour la première fois, en partenariat avec le Comité des Fêtes de Raizeux.


Les deux comités, avec leurs savoir-faire spécifiques ont été complémentaires.

Malgré le délai très court pour se connaitre et s’organiser, cette édition 2019 est une réussite.

Nous ne pourrons que mieux faire les prochaines années.


Nous remercions la commune de Raizeux et son Maire, Monsieur Zanier, pour leur accueil.


Nous remercions le Comité des Fêtes de Raizeux qui nous a accepté sur son territoire ;-))


Nous remercions Madame Ségaud, directrice de l’école d’Hermeray et Gilles, directeur de l’école de Raizeux.


Nous remercions Françoise et Nicole qui animent joyeusement et énergiquement l’atelier couture et sont les « locomotives » de l’opération!


Un grand merci à Saïd qui les a accueillis et a hébergé leur stand.


Nous remercions notre sculpteur Joao Sismeiro pour son atelier d'initiation au modelage.


Nous remercions les Petites Rainettes et Laeticia pour le prêt de matériel et leur gentillesse.


Et bien sûr, nous remercions tous les bénévoles exceptionnels de nos deux communes sans qui, rien ne se ferait.


Félicitations et merci à tous pour votre énergie dépensée dans la joie et la bonne humeur.


Bien amicalement.

Patrice

Président du Comité des Fêtes d’Hermeray

Le mot du président du comité des fêtes et loisirs de Raizeux

Chers bénévoles,

Quand nous avons fait, en octobre, une réunion de préparation des animations et fêtes à venir, c’était un vrai défi de se lancer dans un Téléthon en décembre… mais nous avions besoin d’une échéance proche pour mettre à l’épreuve la motivation d’une équipe nouvelle et enthousiaste.

Le hasard a voulu que, quelques jours plus tard, Jean-Pierre Zannier m’a signalé que le comité des fêtes d’Hermeray souhaitait utiliser la salle polyvalente de Raizeux pour le Téléthon… l’occasion était trop belle pour la laisser passer !

Nos deux villages, si proches géographiquement et historiquement, ont trouvé là une chance supplémentaire de créer et de renforcer des liens.

Patrice et moi nous sommes rencontrés, nos deux équipes aussi, et un nouveau Téléthon, plus grand, plus varié, s’est peu à peu mis en place. Dans l’urgence, bien sûr, mais en s’appuyant sur l’expérience et la disponibilité des bénévoles des deux comités.

Et, vu le délai dont nous disposions, le résultat est très encourageant !

Nous avons pu faire participer les enfants de l’école d’Hermeray. Nous avons pu aider les membres de l’atelier couture d’Hermeray à vendre un nombre record de produits réalisés de leurs mains. Nous avons pu accueillir dès le matin les cyclistes venus de Rambouillet en leur distribuant la collation préparée par l’équipe municipale de Raizeux. Nous avons pu mettre en place devant la mairie de Raizeux une belle chaîne humaine de solidarité, deux fois dans l’après-midi, mesurant 2 x 46 m. (un score qu’il faudra dépasser la prochaine fois !) Nous avons pu entretenir une buvette bien fournie et de nombreuses animations pendant tout l’après-midi, sans interruption, devant et dans la salle polyvalente Eugène Bucher. Nous avons pu faire dîner 77 personnes le soir. Nous avons pu organiser une vente aux enchères joyeuse et productive…

Avouons que cette petite liste est assez impressionnante, surtout pour nous, à Raizeux, qui n’avions plus organisé de Téléthon depuis plusieurs années !

Tout cela grâce à la mobilisation de nombreux soutiens et bénévoles qui ont donné de leur temps avec le sourire et aidé de mille manières différentes.

Patrice a remercié plein de gens formidables, je le rajoute tout simplement à la liste : merci Patrice, pour ta gentillesse, ton efficacité tranquille et ta disponibilité. Merci aussi à tous les membres du comité des fêtes d’Hermeray, que j’ai été très heureux de rencontrer, et auxquels je ne dirais qu’un chose… vivement la prochaine fois ! N’attendons pas le prochain Téléthon… il y a plein de choses à faire ensemble !

Bien amicalement.

Benoît Chérel,

président du comité des fêtes et loisirs de Raizeux

Compte-rendu de l'édition 2019

Retrouvez tous ces détails de l'édition 2019 du Téléthon conjoint des comités des fêtes de Raizeux et d'Hermeray dans un document de synthèse au format PDF.

Télécharger le compte-rendu de la réunion de préparation du 4 novembre 2019

Télécharger le compte-rendu de la réunion de préparation du 22 novembre 2019